在2016年,我写过一个类似的文章,几年过去了,我有了一些新的看法,所以另外写一篇。
临近年底,估计很多读者朋友都要准备年终汇报了,我大学时代的一位好朋友,也面临相同的情况,姑且叫他小明吧。
前几天他做了一份工作汇报PPT,发给我看,希望我能帮忙提一些优化的建议:
鉴于工作内容的保密性,我将一些内容做了修改
听名字有点陌生,对不对?没关系,因为它们是我创造出来的概念,接下来,我将挨个地跟各位解释一下。
什么意思呢?就是说要确保图表所表达的含义,能够被一瞬间所理解。该怎么做呢?这里要分两个方面来说。
图表的标题
大家记住一个原则,标题一定是一个结论,而不是一个描述性的短语,像「关于什么什么的调查」、「2018市场销售状况」等之类。
我举了一些例子,大家可以理解一下:
如果放到一个实际的案例中,咱们可以对比一下。
这是图表信息传达不直观的写法:
这是比较直观的方法,图表在表达什么含义,一目了然:
明白了吗?
图表的重点
如果你想重点说明某一部分的数据,那么一定要特殊标记出来。
比如使用色彩进行特别标记:
或者是在图表底部添加衬底进行重点突出:
当然,有些数据的重点,可能并不是那么明显,所以,我们还可以人为地总结出重点。
比如添加一些数据标注:
这一部分主要说的,是如何展示数据的亮点。常用的方法有这么几种:
修改y轴坐标
如果当数据之间差异较小时,而Y轴如果与数据差异较大,那么,很有可能会导致看不出区别:
但如果我们把Y轴起始数据做了修改,那么,差异性会立马显现出来:
借用形状表现数据大小
当页面中的数据大小不等时,为了能够更好地表现出其中的差别,可以考虑借用不同大小的形状,来予以体现。
这个很好理解,简单举个例子:
就是说,如果能够让数据的呈现形式,与PPT的内容含义保持一致,则在视觉表现上,更容易让人接受。
什么意思呢?举一些例子:
那么,如何才能让图表更具可视化效果呢?我经常用到的,有两个技巧。
一是借用图标元素,增加可视化
这一点是很简单的,就是复制图标,然后将其粘贴到图表内即可:
二是将图表与某些拟物元素相结合使用
相当于把图表放在了某个可视化的容器内,以此,也可以增强图表的可视化效果。
举两个例子,大家可以看到,都是把图表置入一个”外壳“中,以增加可视化:
明白了吗?很简单的3个要点,如果你能遵循这些方法,那么,你的数据图表,也会做的很出彩。
好了,今天的文章就这么多,马上要年终了,希望对你的年终总结 PPT 有所帮助。