总有一些读者在微信上，拿一些案例向我提问。比如像：

文字多的 PPT 该怎么排版？

文字少的 PPT 该怎么排版？

或者是一些不知道如何归类的 PPT 该怎么排版？

等等等等，其实，你知道吗？

无论 PPT 页面的类型是什么，它背后的排版流程，是相通的，有一定的规律，俗称套路。

是什么呢？大概可以分为4个步骤：

信息提炼 > 区分层级 > 内容可视化 > 匹配视觉风格

先来逐一解释一下，后面会有具体的案例，来实例修改。

1. 信息提炼

通俗点说，就是把一大段语意完整的文字，拆分成论点+论据的形式。

什么叫做论点+论据的形式呢？简单举个例子。比如你需要说服领导加大电商渠道的广告投入，那么，论点和论据分别是：

论点：加大广告投入费用可以实现产品销量75%的增长。

论据1：线上广告转换量较高，可达到15%；

论据2：A产品适合电商渠道销售；

再比如，在一张 PPT 上，如何进行内容提炼呢？我也举了一个例子，大家可以理解一下：

2. 区分层级

当有了论点和论据之后，接下来，我们需要用一些技巧，把重点和非重点内容区分开。

比如像下面这页PPT，我们想要强调主基调是什么，就可以对它进行加粗：

除此之外，常用的技巧，大概就这么几个：

3. 内容可视化

听名字好像很难的样子，其实就是借用一些图形，可以是图标，可以是图片，也可以是其它等，来让抽象的内容，变得更易理解。

举个例子你就明白了，拿上面提到的3个特征来说：

右为可视化案例

4. 匹配视觉风格

这一步，是把整套幻灯片的视觉风格，包括字体，色彩，图片以及背景，应用在一页PPT上。

简单举两个例子，比如你做的是中国风的PPT，就增加一些中国的元素或色彩：

如果你做的是科技风PPT，同样地也来增加一些科技特征：

总之，这一步的目的，是让每一页幻灯片的风格都保持一致。

如果你能熟练运用这三个步骤，那么我相信，无论你遇到的是文字较多的PPT，还是文字较少的PPT，都能够轻松应对。

那么接下来，咱们就拿两个案例，来具体地操作一下。

— 案例01—

先来看下原稿，文字超级多，但其实它的结构还是很清晰的：

第一步，信息提炼

咱们把那些形容词，副词，或者是表达冗余的文字，全部删掉，只留下最关键的观点：

第二步，区分层级

最简单的做法，就是文字加粗，字号放大：

第三步，内容可视化

通过内容分析，我们把文字内容的含义进行可视化呈现。比如：

静态分析：是针对某一点的状况分析；

比较静态分析：针对起点和终点进行分析：

动态分析：某一段周期的分析：

可以用这样的图形进行展现：

第四步，匹配视觉风格

把整套 PPT 的视觉风格应用在这一页上，我随便做了一页：

— 案例02—

还是先来看原稿：

第一步，信息提炼

这一页的信息表述已经很精炼了，我们只需要把一些口语化的内容删掉即可：

第二步，区分层级

这个很好区分了，大概是这样：

第三步，内容可视化

关于茶业产业链的表述方面，我们可以进行可视化表达：

第四步，匹配视觉风格

简单来说，就是加上一些图片，更换一些色彩，起到风格匹配的效果。

我做了3个版本，大家可以看下：

以上，就是，在PPT排版时，我们可以遵循的一些方法，共分为4步，简单总结一下：

• 内容提炼
• 区分层级
• 内容可视化
• 匹配视觉风格

希望可以对你有所帮助。