因为工作的关系，我们平时接触的 PPT 通常都是内容爆炸型的，页数众多，几乎每一页上面都有大量的内容。如何在不删减文字的前提下，完美地对关键信息进行凸显，这是这篇文章要解决的问题。

首先大家先来看看我做的 3 页幻灯片，试着总结出它们的共同点是什么？

这 3 页幻灯片有个共同的处理技巧，那就是把（关键）内容单独拿出来放在文字堆的异侧。

比如第一张的“2014 年成立”是放在自行车旁边，第二张的“电脑版、网页版、手机版”放在底部的小人里，第三张的 3 个参数放在了产品旁边。

这么做的好处主要有 2 个：

• 使得文字分散在整个版面，充分利用好整个版面，避免“头重脚轻”；
• 一些关键内容得到了重点突出。

那么怎样才能掌握这种处理方法呢？下面我们通过实例来讲解，主要有 3 步：

第 1 步：对文字段落进行分析

上面这一页是在介绍可口可乐，那么我们可以将这段文字进行简单的断句，得到下面的样子：

第 2 步：选出你认为重要的信息

我个人认为“碳酸饮料”、“排名优先”和“销量远超百事”这 3 点最为重要。

第 3 步：将你挑选出来的点放在产品的周围

我们之前挑选出来的重点有 3 个，为了配合可口可乐，我们不妨选择气泡作为载体，做出来就是下面这个样子：

通过上面的简单 3 步就可以掌握这种处理技巧。这种处理方式有什么关键吗？我认为决定最终效果的因素有以下 3 个：

• 挑选出来的重点信息不要太多；
• 摆放文字的载体要配合好你们公司的产品 / 主体；
• 介绍的产品 / 主体图片要找好一点的。

什么？还是不太熟悉这种处理技巧？我们再找一个案例，再一次 3 步走：

第 1 步：对文字段落进行分析

很明显，这个案例也是在介绍一款产品，那么我们可以简单地断句：

第 2 步：选出你认为重要的信息

其实这页幻灯片本来的信息就不多，我们可以不用进行挑选，但是每一点的字数太多了，我们可以对句子进行删减，因为无论是挑选重点，还是缩句，最终都是为了实现重点突出嘛。

这 4 句话可以变为：“取出即用”、“声音清晰”、“通话可用”以及“简约设计”。

第 3 步：将你挑选出来的点放在产品的周围

既然是介绍一款产品，最好的方式当然是要放一张产品的图片嘛。

今天我介绍了一种对付 PPT “字多”的方法，主要有 3 个步骤：

• 对文字段落进行分析（断句）；
• 选出你认为重要的信息（不要太多）；
• 将你挑选出来的点放在产品的周围（产品图质量要过关）。

以上，希望对各位有启发。