文 | 利兄

在职场中，各行各业都会接触PPT，但并不是每个人都会PPT。

为什么PPT大神做一份20多页PPT只需要几个小时，而小白却需要花一两周的时间，这里就涉及到一个效率问题。

在PPT中，有许多技巧，其中个别技巧是大部分人都不知道的，我称之为为颠覆认知的PPT神技。

掌握这些技巧，你的PPT制作效率将完胜你的同事们。

高效的SmartArt

这是office软件自带的，也是PowerPoint软件中最好用的一个功能。

SmartArt相当于一个图表的模板，通过它，可以直接插入各种逻辑图表、图形。我们通常看到的很多优秀的PPT图表，就是通过它制作的。

插入方法很简单，直接在插入菜单栏下，选择【SmartArt】，就可以跳出一个窗口，我们选择想要的图表类型就可以了，总共有8类，177个图表。

我相信很多人都知道SmartArt的这个功能，但SmartArt仅仅如此吗？如果如此，利兄我就不会说是颠覆认知了。

SmartArt还有以下两个隐藏技能

文本一键转图形

我们在制作PPT的时候，通常都是先录入文本，然后在对文本进行美化，该用图表用图表，该换颜色换颜色。

比如，我们拿到下面这样一页PPT，想将正文部分进行图形化设计。通常的做法都是先插入各种形状，或者插入SmartArt图形，然后进行文本的填充。

很多人不知道，其实文本可以一键转化为SmartArt图形。

具体操作非常简单，直接将鼠标放在文本框内，然后右键，选择【转换为SmartArt】，选择想要的图表类型，就可以轻松实现。

（实际操作示意图）

图片一键排版

在制作PPT时，经常需要对图片进行排版，有时候图片非常多，排版起来就非常的慢。

其实SmartArt还隐藏着一个技能，就是图片的一键排版。我们可以快速的将一堆无须杂乱的图片，排版成有序、美观的PPT。

具体的操作，也非常简单，直接全选所有图片，然后找到【格式】菜单，这里要用到【图片版式】这个选项，里面有很多图片排版的类型。

（实际操作示意图）

神奇的F4

在office中，F4是一个神一样的存在，只要掌握了它，你的办公效率将会得到飞速的提升。

F4是一个快捷键，这个快捷键的意思就是重复上一步的操作。比如我们上一步输入了“利兄”两个字，那么按F4，就会持续的复制这两个字。

F4在PPT中的用法非常广泛

首先，它相当于一个对齐工具

用F4复制的图形，与原图形是对齐的。

比如，如果我想生成4个圆，而且要保证圆之间横向对齐，间距相等，该怎么做？

首先，我们可以先画一个圆角矩形

然后，同时按住Ctrl+Shift，横向拖动鼠标复制出一个圆

最后，按一下F4，就会等间距复制一个圆，再按一下F4，又会等距复制出一个圆。

（实际操作示意图）

其次，它相当于一个格式刷

什么意思呢？

用F4，我们不仅复制出一个图形，还可以复制上一步动作中的格式样式。比如改变形状颜色。

（实际操作示意图）

同样的道理在文字中也一样，比如我们写好一个PPT，想突出一些关键的信息，我们就可以用F4进行快速的格式刷。

如果我们要将傅园慧个人简介中的关键信息标红，该怎么做呢？

我们可以先将其中的“浙江杭州”改为橘红色~然后挨个选中其它的关键信息，按一下F4，就可以了~

（实际操作示意图）

再次，它相当于一个表格工具

F4在不仅可以快速处理文本和形状，它还可以处理表格，比如增加表格的行数，合并单元格，更改颜色等等。

案例：我们要将下面的表格增加了6行，该怎么做呢？

做法非常简单，我们可以先下方插入一行，然后按5下F4，就可以了~

（实际操作示意图）

好玩的布尔运算

布尔运算是office2010以上版本才有的功能，指的是形状之间的联合、组合、拆分、相交、减除。在PowerPoint软件中，我们称之为合并形状工具。

通过两个以上形状的布尔运算，我们可以得到新的形状。那么，接下来我们具体来看一看，布尔运算在PPT中的实际应用。

镂空文字

镂空字就是把文字和形状进行一个组合预算，让形状中的文字呈现出一种被掏空的形态。

具体可以看一下效果图，你就明白了！

具体做法：

第一步：首先插入一张图片做背景，然后插入形状——矩形，插入文本框输入“具体文字”，并移动到适合的位置。

第二步：先选中矩形，再选中文字，注意这里选中的先后顺序很重要。

第三步：点击绘图工具—格式—合并形状—组合，就可以得到下图中的镂空效果。

（实际操作示意图）

质感文字

质感文字就是将文字和背景图片进行一个相交运算，让图片背景呈现在文字内部的一种效果。

具体可以看一下效果图！

具体做法：

第一步：首先插入一张有质感的背景图片，然后插入文本，并移动到适合的位置。

第二步：先选中背景图片，再选中文字，注意这里选中的先后顺序很重要。

第三步：点击绘图工具—格式—合并形状—相交，就可以得到上图中的质感文字。

图片裁剪

有时候，我们插入的图片素材并不能直接拿来用，这个时候就需要对图片进行一个裁剪。

提到裁剪大家可能想到了PPT自带的裁剪工具，但是PPT自带的裁剪功能又十分有限。

其实，PPT中最好用的裁剪功能就是布尔运算了。

具体可以看一下效果图！

原图片是长宽高不一样的图片。

通过图片和形状的剪除运算得到的效果图。

具体做法：

第一步：插入4张人物图片，再在插入4个圆，然后将圆摆放在图片中的合适位置。

第二步：先选中其中一张图片，再选中圆，注意这里选中的先后顺序很重要。

第三步：点击绘图工具—格式—合并形状—相交，就可以得到上图的效果。

（实际操作示意图）

今天的内容就到这里，下期见。

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