解决PPT排版难的问题-「整容计划」PPT美化教程第11期

作者: cnpim CNPIM 2016年10月25日

这是「整容计划」PPT美化教程第11期。本期教程挑出的5张需要美化的幻灯片,分别存在排版拥挤杂乱让人窒息、层次不分明、表格毫无新意、平淡无奇缺乏设计感、排版感觉良好,但一直无法提升等问题,本教程将逐一分析问题的所在,并在教程最后给出幻灯片的美化方案。

第1张需要修改的幻灯片(Word型PPT)

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作为宣讲会上用的 PPT ,企业介绍自然少不了。那么,上面这张集团概要有哪些问题呢?

一个字,说简单点就是,这张 PPT 像极了 Word 。插入一张经过渲染的图片,然后在 Word 上粘一段文字。如果打分的话,我给40分。

原因就是太简陋。

---------如果是你,会怎么做。想一想再往下看---------

所以,如果要处理这种大段文字内容的页面。

先来分析一下,哪些部分是文段的重点?哪些是非重点的部分。

然后,利用一定的排版规则,把重点突出,削减非重点内容的视觉焦点。

我记得之前有些旁友问我,为什么我修改过的页面,较之于原稿而言,文字字号变小了?

其实很简单,就是我不想让那些非重点的内容吸引你的注意力嘛。

另外,对于原稿的版式,我也做了一定的调整,摒弃了常见的上中下结构,换成了左右结构。

成果如图。

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点击图片可查看高清大图。

第2张需要修改的幻灯片(页面空洞无想法)

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这是宣讲会 PPT 中,常见的一种招安页面。通常而言,折页文字内容不算很多,所以,往往就会导致一个问题,页面空洞。像上面这张,其实,就有这个问题。

另外,不知道大家有没有发现,广阔天空价值无限处的文字,排版怪怪的,会让人错位地理解成 「SKYWOTH 广阔天空」 ?和「创维 价值无限」,引发歧义。

---------如果是你,会怎么做。想一想再往下看---------

所以,如果我们要对其进行修改,就应该从这两个方面入手。

1、页面空洞怎么办?配图嘛。我在培训课上跟一些朋友说过一句话,叫文字不够图来凑。意思就是说,如果页面文字的视觉表现力不足时,那么,就插入一些图片来弥补。

2、排版怎么解决?这个很简单,我们只需要调换下文字的位置,将有关联的内容放在一起就可以了。

看看我是怎么做的:

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点击图片可查看高清大图。

第3张需要修改的幻灯片(排版分散,重要内容不突出)

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宣讲会中,为了说明企业实力,一般都会证明自己的地盘有多大。一般企业会说自己辐射了多少省市,不一般的企业往往会说自己辐射了多少国家。总之是一个道理。

上面这张 PPT 最大的问题,就是排版方面,过于分散。如果想看完整个页面的内容,眼睛要看4个位置,基本呈 Z 字形。

而且,页面底部那句话,也是很重要的内容,但放的位置太靠下了。

---------如果是你,会怎么做。想一想再往下看---------

所以,针对上面的两个问题,排版分散和位置关系,我们应该怎么做呢?很简单。

1、排版上,从分散到聚集,并且遵循一定的阅读逻辑。从左到右,或者是从上到下均可。

2、把页面底部那句话,提到根植浙江,服务全国下面,提高其在页面中的视觉分量。

3、如果要使用地图的话,尽量表现出辐射全国这一概念。

我做成了这个样子。

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第4张需要修改的幻灯片(“还行”的幻灯片修改无头绪)

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宣讲会 PPT 中,也常常会介绍如何帮助新人成长。要么是5步走计划,要么是蒲公英计划,或者是黄埔精英计划,再或者就是蓄水池人才工程等。反正都是人才培养这一块的内容。

那么,上面那张 PPT 都有哪些问题呢?

其实,坦白讲,除了有点土气的立体形状之外,其它方面也没什么大问题。用一句我挂在嘴边的话说,就是「还行」。

但不够尽善尽美。

---------如果是你,会怎么做。想一想再往下看---------

既然是一个人才培养的策略,我们知道,那几个策略是并列独立的关系,所以:

在排版上,要明确并列关系,这是最基本的要求。

另外,为了让 PPT 更有画面感,我们可以考虑搭配使用一张人才积极向上的图片,像什么「一个穿着白色衬衫的年轻人,45度角仰望天空那种的」。

当然,如果你能找一些更有创意,不落俗的图片会更好。

我做的是这样:

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如果没有国美这家企业的限制,我更偏向于做成这个色调。

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第5张需要修改的幻灯片(全是问题的幻灯片)

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宣讲会中,为了激励年轻人,往往会把封面文案写的很有鸡血味儿,像什么改变未来,造福宇宙等之类的,很多传统企业老板都有这毛病,还美其名曰正能量。

这个扯远了,咱们说点这张封面中,设计上的问题。

1、为什么要放骰子?是告诉学生们,企业是卖赌博机的吗?Why?Why?Why?

2、都说多少遍了。不要用这种跟圆球一样的字体,体现不出追求无限,挑战未来的感觉。

---------如果是你,会怎么做。想一想再往下看---------

所以,分析了上面的问题之后,咱们总结一下,就是,如何从配图和字体方面,来体现出一种挑战未来的气势感。

1、配图上。有这么几个方向,高楼大厦,奔跑,攀登,极限运动等等。

2、字体上。我强调过,想要体现出气势感,最好挑一些放荡不羁的毛笔字体,比如我常用的禹卫书法简体。

4、排版上。可以错落有别地去排版,这样也可以让页面看起来不至于太平淡。

所以,我改成了这个样子:

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以上,就是本期整容计划的所有内容。点击查看大图,预览效果会好点,因为微信文章会压缩图片的大小。

另外,因本期整容计划引入了旁友参与修改的机制,很多读者纷纷微博上晒出自己的作品。作品好坏暂且不说,从大家的话语中,我感受最深的是,看懂设计并不等于会设计,动手之后,才发现自己不足太多。

这让我想起一个朋友跟我的对话。他问我,你为什么能又好又快地做出一套 PPT ?有什么独门秘籍吗?

我的回答是,无它,唯手熟尔。

最后的最后,还想动手做的朋友,赶快来。
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