当今社会，PPT和演讲对于职场人士是必备技能，无论是公司的大小汇报，还是述职讲说，都会用到这两项技能。上篇文章《如何准备一场成功的演讲》讲如何准备演讲内容，这一篇谈谈如何设计一份上档次的PPT。
当你精心准备好演讲内容后，接下里就需要设计一份上档次的演讲PPT了。相信很多人一提到PPT就头大的不行，对制作PPT充满着抵触心理，对如何做好一份美观上档次的PPT不知如何下手。
不用担心，接来下我会告诉你具体的操作步骤。其实很简单，只需几步就会制作出一份美观上档次的PPT。具体来说分为六步：
一、双击PPT图标
制作PPT首先需要安装相应的制作软件，推荐安装POWERPOINT2013和POWERPOINT2016，这两款软件是制作PPT的必备软件，几乎现在所有的作品都出自这两款软件。这两款软件功能上差不多，2016版更为强大一些，设计流程上更为智能一些。这里面推荐安装一款PPT的小插件，有了这个小插件，会让你的PPT制作简单起来，效率大大提升！
二、删除讨厌的虚线框
当我们打开POWERPOINT，新建空白演示文稿后，在开始的界面上会出现两个讨厌的虚线框，当你删除它后，新建一张新的幻灯片时还是会出现一模一样的虚线框，是不是很讨厌呢。
有没有一劳永逸的方法，当我们新建幻灯片时不再出现这样的虚线框呢。答案当然是有的了，下面就会去掉这个讨厌的虚线框的方法：
三、给PPT加背景
上面的准备工作做好，接下来就要进入制作PPT的正式流程了。首先要做的就是给自己的PPT挑选一个好看的背景，那么问题来了，什么样的背景才算是好看的背景呢，怎么才能做出好看的背景呢：
1、好背景的三个标准
一个好的背景起码要满足以下三条标准：好看、干净、契合主题。
(1)好看：
首先让大家看看下面这两组图，大家凭直觉认为那组图片作为背景更好看呢？我问过的绝大部分人中会选择第二组图片的，因为第二组图片给人的感觉更为简洁、大气、美观，
那么怎么提高我们的审美能力呢？两个字，多看。多让自己的眼睛接受美的刺激，接受美的熏陶，久而久之，你的审美能力自然就提高了。这里推荐几个网站，没事去上面看看优秀的设计作品，看得多了，你的审美自然就提高了。
(2)干净
满足好背景的第二条标准就是干净，背景干净简洁，在上面做东西发挥的自由度高，而且能够内容，彰显主题。还是以上面的两组图片为例，在图片上添加几组文字，来来那组图片做出的效果更好。
我们是不是有过这样的经历，当我们看到一个特别赞的图片时，就像把它设置为电脑或者手机的背景，但是一设置问题就来了，效果可谓是惨目忍睹，本来一张好看的图片就这样白白糟蹋啦。
(3)契合主题
我们选择的背景最好是和演讲的场景契合的，比如你去做一场关于运动的演讲，这样的背景叫契合主题。不用解释，你应该懂得。
3、怎么做出一个好看的背景呢？
做出一个好看，干净，契合主题的背景两个方法，一是自己动作制作，二是向外取经。
（1）自动动手
（2）向外取经
四、设计封面
当完成整体设计背景的工作后，就要给我们的PPT设计一张亮眼的封面啦。下面来欣赏一些漂亮的PPT封面吧。
1、搜图
我们不大容易制作出如上面所示的封面图片，最省时省力的办法就是从网上搜图，这还要归功于强大的搜索功能。这里面推荐两个搜图网站
2、看图设封
网上搜索出来的图片千千万，到底什么样的图片才是我们想要的呢，什么样的图片对于封面来说是合适的呢？这里面推荐以下四类图片，这四类图片几乎能够满足PPT制作的要求。
（1）横长条图：
这类图片长度方向比宽度方向长处好多，长宽比很大，这类图片放大之后放在PPT的上方或是下方，这时这张PPT的下方或是上方会留出一大块空白区域，这块空白区域可以写上我们的演讲的题目，主讲人等等信息。
（2）同尺寸图：
这类图片的特点是和PPT的长宽比非常的接近，这类图片给的使用方法是放大图片至充满整个屏幕，然后在上面写上演讲的题目，主讲人信息等。如果文字和图片不那么协调，可以在图片上加上一个半透明的框框，然后在上面添加文字。
（3）纯白底人物图：
（4）纯色背景图：
3、无图按模
那么不用图片能不能做出一个好看的封面来呢？当然是可以的啦。具体来说主要有两种方法。
（1）万用模板：
下面这个封面是不是也很棒呢？这个封面从技术层面来讲的话，没有任何难度可言，但是效果还是很不错的，更为重要的是试用于任何的场合，如果不实在找不到合适的封面图片，不妨采用这个万用模板看看。
（2）模仿：
五、设计目录页
走完上面的步骤，接下来就到了给我们的PPT设计目录这一步了。我们设计目录的原则是干净，简洁，同时突出内容即可，不需要太多花哨的设计，唯一需要注意的是目录的设计要符合PPT整体的风格。根据目录的字数，这里分为两种情况。
1、句子型目录：
当目录字数较多时，就可以采用这类目录。通常这类目录竖向排列。制作好目录后，根据需要可以单独为每部分设计单目录，具体操作起来就是要讲的这部分内容正常显示，其他灰显即可。
2、短语型目录：
当目录字数较少时，每个标题可以浓缩为一个几个字的短语，就可以采用这类目录。通常这类目录竖向排列。当然也可以根据需要单独设计单目录。
六、设计主体页
这里说的主体是指除去封面、目录和结尾之后剩下的那部分内容，也就是通常所说的PPT正文部分。PPT的主体设计的原则是具体问题，具体分析，每页PPT的制作要根据这页PPT要讲的具体内容，设计表现形式，处理这一部分最好是参照类似的PPT进行修改和模仿。这就要求我们在平时的时候多多搜集一些常用的版式设计，等到用到的时候拿出来参考一下。
七、设计结尾页
设计结尾是这些设计步骤中最简单的一步，不需要特别的设计，也没什么特别注意的事项。可以在最后只写上谢谢大家这几个字，还可以写上一些祝福的话语，还可以写上自己的联系方式等等内容，当然也可以来点创意。下面总结了四种常见风格的PPT结尾，仅供参考。
文／月青山
我是月青山。爱她、爱生活、爱运动的闷骚男。决心彪悍的有志青年。月青山原创文章，欢迎转发给你的朋友或分享到朋友圈