PPT2016缩放功能完整版教程

作者: cnpim CNPIM 2016年09月24日

继PowerPoint 2016 7月份发布更新-Powerpoint 2016新增缩放功能以来,已经有2个多月,很多童鞋们还没搞清楚缩放功能是干啥用的,怎么用!
今天专门给各位奉献上完整版教程,教你如何使用ppt2016缩放功能。

去年11月,Office PowerPoint 2016更新了一个 「变形」切换动画,此功能一推出,瞬间在PPT圈子引起一阵 「变形」动画研究热潮,这一功能的推出也意味着PPT也具有了类似于Keynote的神奇移动的切换动效。

而今年7月,微软PPT再更一新功能: 「缩放」,让PPT再一次有了新的突破,这一功能的推出,意味着PPT也将具有类似于Prezi的缩放展示这一特效。

当然,如果你对这一效果感到陌生,不妨先来看看微软Office官方对本功能的介绍:

PowerPoint 缩放

如果您想要进行更动态和令人兴奋的演示文稿,请尝试使用 powerpoint 缩放。在 PowerPoint 中创建显示比例时,可以跳转到和从特定幻灯片、 分区和您决定在您正在演示时的顺序演示文稿的部分。有三种类型的缩放可以创建︰ 摘要缩放、 幻灯片将缩放和部分放大。

01.摘要缩放

简单的说,摘要缩放就像一个你的演示文稿文件的一个概览。 当你演示的时候,你可以使用缩放从一个页面跳转到另一个页面。

你可以发挥你的创造力,在不打断演示的前提下,自由的在页面间来回跳转。

创建一个摘要缩放

1.点击 插入缩放 —— 摘要缩放

2.摘要缩放 窗口就被打开了,选择你需要包含在摘要页面的幻灯片,所选中的幻灯片将会自动作为节的第一张幻灯片。

使用小技巧:

1.如果你的幻灯片已经包含了节,PowerPoint 已经为你选好了所有节的第一张幻灯片作为摘要幻灯片的,这时候仍然可以手工取消勾选你不需要显示在摘要里面的页面的。

2.为了避免 PowerPoint 善做主张的把没有用过的节删除,可以勾选左下角的 保留演示文稿中未使用的部分,这样子 PowerPoint 并不会把这些你没选中的节删除的。

3.点击 插入,一切都是那么完美,播放一下页面,点击这一页的缩略图,你可以直接跳转到特定页面,当每个小节的内容播放完毕后,又会自动返回摘要页面,没错就是那么简单!

编辑摘要缩放

1.选中摘要,在 缩放工具— 格式 里面修改的。

2.点击 编辑摘要 ,没错,你又能 更新 摘要里面的节了。

02幻灯片缩放

幻灯片缩放可能帮你在幻灯片之间进行动态切换。不需要创建摘要缩放中那么多节,就能实现缩放功能的。

想象有一个特别大的画布,你可以自由的在不同的内容之间缩放,是多么的像 Prezi 的啊!

创建一个幻灯片缩放

1.点击 插入缩放 —— 幻灯片缩放。

2.选择你需要的幻灯片,点击 插入

3.任意排布你的幻灯片阵列:

使用小技巧:

你可以直接从左侧缩略图中拖拽任意页面到右侧编辑窗口中,PowerPoint 就自动帮你创建好幻灯片缩放了! (目前有个BUG,如果在本页插入本页的幻灯片缩放的,就变成了画中画了。)

改变幻灯片缩放的预览图

1.选中幻灯片缩放的图形,在 缩放工具—— 格式—— 更改图像,选一张你喜欢图片吧!

2.你也可以把预览图当成图片,改变缩放样式的。

创造旋转缩放效果

很简单,在插入幻灯片略缩图后,只需改变略缩图的摆放角度,就可以出现旋转缩放的效果:

03节缩放

把你幻灯片里面所有节的第一张拿出来做缩略页面,介于摘要缩放、幻灯片缩放功能之间。

创建一个节缩放

1.点击 插入 —缩放 ——幻灯片缩放。

2.PowerPoint 自动提取出了节的第一张,供你选择性插入的,演示效果和幻灯片缩放类似

04其他设置

返回到缩放

勾选后,会在缩放的内容页面播放完毕后返回到缩放前的页面的。

1.如果你插入了摘要缩放或者节缩放,将会在节所有幻灯片显示完毕后返回缩放前的页面的。

2.如果你插入了幻灯片缩放,将会在这一页幻灯片放映完成后返回到缩放前的页面的。

注意:目前还无法选择多个幻灯片缩放,一起设置“返回到缩放”的。

想要知道具体返回的页面,可以在选择缩放的形状后,切换到 缩放工具——格式,形状的右下角显示出来的。

让缩放的时候背景透明

假如目标幻灯片页面设置了背景的话,可以让其背景不显示在预览图上面的。

取消缩放过渡效果

默认情况下,PowerPoint 为了更加生动的缩放,加了过渡效果的,但是在某些情况下,你也可以取消这个效果的。

不过,谁不是为了这个吊炸天的过渡而用缩放的呢!

注意:目前还无法选择多个幻灯片缩放,一起设置“取消缩放过渡效果”的。

05支持与兼容性

最后,关于这次PPT更新的这一缩放的功能,不仅仅是跳转,还有预览图,平滑的缩放过渡效果,Prezi中允许缩放过渡附加一定旋转这点还做不到,其余的,只要有创意,三种不同的缩放完全可以媲美Prezi了。

而且,节缩放功能允许多页放在一个预览,也是实现了线性和非线性演示之间的无缝切换的。非线性无缝切换才是最大的亮点。

 

温馨提示:

缩放功能在低版本中支持页面跳转,但是不支持缩放过渡动画。如果想要使用缩放功能,必须满足两个条件:

1、你是 Office 365 的订阅用户。2、你参加了 Office Insider Preview 计划。具体详情可直接进入office官方查询详情。

当然,估计还是会有很多小伙伴会问Office 365和自己正在使用的Office 2013和2016有什么区别?小锐直接给出官方的介绍:

对于目前还在使用Office PowerPoint 2007以上版本的小伙伴,目前Office PowerPoint都已经到了2016版本,也不要抱怨自己学PPT很困难和做出的PPT不美观,至少从用最新软件开始改变吧。

 

文章来源:“iSlide演示设计”原创, 转载时部分内容有所删改
原文标题:微软的PPT再更超牛逼功能:神奇的缩放

 

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