五种带给观众惊喜的方法

作者: cnpim CNPIM 2016年07月12日

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文章开始先介绍几个不错的网站,分别是slideshare(PPT分享社区),canva(在线图形设计平台) 和 infogr.am(数据图表在线处理网站)。

SLIDESHARE

网址为 http://www.slideshare.net/,这个网站上面有很多有实际内容的演示文稿,演示文稿的质量参差不齐,这主要取决于幻灯片的制作者,他们是行各个业的人士,今天文章标题来源于从这个网站上下载的一个演示文稿:

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CANVA

网址为 https://www.canva.com/,这个在线图形设计平台有很多功能,制作演示文稿只是它众多功能中的一个。网站经过简单注册就可以体验,不过一些高级功能需要付费。这个网站吸引人的地方在于有很多英文模板参考,比如其中的一个:

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它其他功能还有很多,比如海报,长微博图片,A4 幅面排版,卡片,简历,邀请函等等,而且都提供一大堆质量比较高的模板,其中一些功能如下截图,后面其实还有一堆,下次有任务可以参考上面的模板:

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INFOGR.AM

网址为 https://infogr.am/,我写这篇文章之前好像还不需要翻墙,等我写到一半,好像就打不开了(需要翻墙)。制作图表的网站,配色比 PowerPoint 好看,功能也齐全,缺点是一些功能需要付费。

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所以,如果你会使用合适的表格并使用恰当的配色,就不需要借助这些网站来制作图表。

PowerPoint 本身其实是非常强大的。很多工具网站看起来很屌的样子主要是因为设计师给定的默认样式比较好看,所以,我很多时候会找这样的网站主要是参考。不管网站用起来多么简单,我都不会真正去使用它来制作演示文稿,不然还要演示软件干嘛呢!

如何带给观众惊喜

这个演示文稿很明显是扁平的做法,用五种不同颜色作为底色用意区分五种方法,表达的东西简洁明了,而且制作难度并不是很大,很多看一眼就知道是怎么做的(当然,也有很多可以改进的地方):

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下面从文稿中提取出来的五点内容:

  • 合理使用加粗来强调;
  • 让自己有趣一点;
  • 设计一个好的演示文稿;
  • 讲有吸引力的故事;
  • 让观众意想不到;

 

具体细节,大家在文章底部下载源文件。另一个问题,这个演示文稿有哪些可以改进的地方?

幻灯片再制作

比如下面这一页:

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第一,这张幻灯片前景中使用了四种颜色。在这里其实没有太多必要,四句话是处于同等地位的四个举例。而颜色种类的增加会对信息获取造成干扰。

第二,这里主要是想表达粗体字能吸引人的注意。可是,在这张幻灯片中,粗体字并不是出人意料的明显,因为我们在强调的时候,除了粗细,有时还会考虑大小和透明度,在这张幻灯片之前的一张幻灯片效果明显就在于字体粗细对比足够明显,而且还有大小的对比。

第三,四个彩色条状显得很单薄,而且将人的注意力集中到条纹上,也减少对文本的关注。

针对上面所说的这几点,我的再制作如下:

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大家在评论区说说还有哪些可以改进的地方吧!点击阅读原文下载这个演示文稿,另外,准备将幻灯片的再制作单独拿出来编辑文章,这样可能感觉比较实际一点。

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大概意思就是像上面这张幻灯一样,用更合理更美观的一种或多种方法来再制作幻灯片,上面这张图片所示是我很久之前改了下一个课件上的幻灯片。现在的问题是,需要原幻灯片满足以下要求:

  • 幻灯片有实际内容
  • 自己很认真地做了
  • 自己感觉仍然不满意

举一个例子,将文档上的图表截图到幻灯片上,这不是最合适的做法,可以进一步改进:

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