• “小利呀，你的PPT没有重点，缺乏层次性呀”
• “小利呀，这个PPT你得再改改，太平淡了，没有冲击力”
• “小利呀，你的PPT重点在哪里，这里需要放大一下，那里需要加粗一下”

没错，小利就是我，这是我当年初入职场时经常遇到的问题，我想，这也是大多数人经常会遇到的一个问题。

——缺乏层次性带来的后果

为什么会存在这样的问题呢？因为职场讲究的是时间，是效率，你花了几天的时间写的PPT，或许只有十几分钟的演讲时间，这时候，观众没有时间观看整个PPT，甚至观众也不想看你的整个PPT，所以，你需要将你想要表达的思想，观点，重点的展现给观众，这就需要层次。

那么，该如何提高PPT的层次性呢？

首先我们需要理解，一个PPT的层次性，包含两个方面，一个是整体的层次性，一个是单页的层次感。

整体的层次性，指的是整个PPT所具有的结构性。通常一个PPT包含六个部分，分别是封面，目录，导航页，内页，总结，结束页。

单页的层次性，指的是某一张幻灯片所具有的层次感，你可以通过色块，线条，序号、字体，字号，粗细，颜色来提高PPT的层次感。

整体的层次性

通常一个PPT包含六个部分，分别是封面，目录，导航页，内页，总结，结束页。其中导航页和总结页有时候会存在省略的情况。

看下面这个PPT的整体层次性，感受一下。

整体的层次性，比较简单，只有你具备这几个板块，关键信息提炼得当，基本上就算搞定了。

单页的层次性

指的是某一张幻灯片所具有的层次感，你可以通过色块，线条，序号，字体，字号，粗细，颜色来提高PPT的层次感。

其中，色块的作用最大，一个PPT，如果一个色块都没有使用，基本上可以说是平淡的，没有层次感的。色块在PPT中，通常有淡化背景，修饰页面，充当跳色，制造色彩反差的作用

比如下面这页，色块就很好的提高了幻灯片层次感

如果没有色块，关键信息就不能很好的凸显，而且在美观度上也稍显不足。

线条有一个非常重要的作用在于划分层次，小标题与正文之间，一个主题与另一个主题之间。

当然，除此之外，线条还有一个重要的作用在于修饰，产生美感。

产生对称的效果，自己脑补一下，如果这些幻灯片没有线条的修饰，会不会差那么点层次和效果。

序号用来提高PPT的层次性也是比较常见的，你可以通过阿拉伯数字“1、2、3、4.....”或者英文字母“a、b、c、d......”来提高PPT的层次。

序号通常在并列结构中使用，能够清晰的传达出内容的多少。

字号、字颜色、字体、粗细等属于文字的部分，所以就放在一起讲了。

通常我们接触到比较多的还是阅读性PPT，文字通常较多，这时候我们就需要对文字做一些处理，以提高PPT的层次性。

标题和重要的信息，我们通常需要放大，加粗，着亮色。

正文或者细节部分，我们通常就缩小，加灰色或者暗色。

标题的字体有时候可能还和正文不一样，以此来存托标题。

比如下面的这一张存word的PPT,我们来修改一下。

首先提炼关键的信息，进行归纳整理。

接下来就是对关键信息进行凸显，这里我们需要凸显，播出的平台，播出的时间，以及主演，其它的信息可以作为细节部分进行描述。

加粗标题和关键信息，并对其进行从新着色，让它从全文中凸显出来。

制作成这样已经不错了，如何继续往下增加层次，我们就会用到之前提到的色块，通过色块来表现层次，增加美感。

今天的内容就是酱紫了。