PPT设计总结-美的PPT总是相似,丑逼却各有各的丑法

作者: cnpim CNPIM 2016年05月04日

相信很多朋友都有一个共识,那就是PPT这款软件呢,能够很好的帮助我们进行一系列工作,它可以帮助我们进行成绩汇报,可以帮助我们进行创意提案,如果你是大学生,你还会用它进行毕业答辩,等等。

但是,幻灯片对我们的帮助性,是建立在你能做好一份还不错的幻灯片前提下,它才能发挥应有的辅佐功能。

而如果你的幻灯片做的连及格分都达不到,那么,PPT不仅帮不了你,反而会拖累你,所以,把幻灯片做的有逼格,是一件高附加值得事情。

但是,很多时候,你可能会发现,世界上的幻灯片只分为两种:
一种是你的幻灯片,另一种是别人的幻灯片。

别人的幻灯片是这样的:

865fc3e98e1afe26c8d12b320af22e46_r

而你的幻灯片是这样的:

a6a730fe54ca3674e002fdb9e8d3a5c9_rd876c6ed030b84112eccb457f2530ce8_r
f070c9c0a2e499cc08ca10c2f87d690f_r

借用列夫托尔斯泰的一句话说就是:美的PPT总是相似的,而丑逼PPT却各有各的丑法。
那有什么办法可以快速提升幻灯片的逼格呢?

84d54cd8c1c82308ab78a8d0cb6f9838_r

首先,跟大家分享4点做幻灯片时,不可避免的设计内容,先说第一点:
c97005f806d53ba2a3b1b97dd4796e62_r

其实,简单来讲,一份幻灯片包括什么内容呢?无非是内容+主题:
c9a23c1dba7824e7f90e23893223a8c7_r

内容咱留在下面说,这一部分主要说主题设计。
PowerPoint这款软件自带了一些主题模版,但坦白讲,我认为不是十分的美观:

914423d83ede3b3f64ac8e2c853e0698_r
任选其中的两个主题,我们看详细些:

ab97c24692b6d4aa0109d3566058839b_r

虽然设计难度很大,但不得不说,真丑!
那我教大家一些方法,来做出实用性强,且操作简单的主题,插入形状即可完成。
第一种主题设计,拉两条矩形色块即可,常用在内容页:

457e7e6fdd84b1491405232335ec7435_r

给大家看一些案例:
3448cfa681b5f2d3a3302750e045ee8e_r

 

如果你觉得顶部色块太压抑,也可以选择直线:

922f26d592df948cc0d481dee230adc1_r
第二种主题设计,同样是插入形状即可完成,用在封面和目录页都可以:

9a9c5ce3e4143ba1158777fd1d993b0f_r

给大家看两个例子:

2ca493c0b41c16bbe2ff9453a5252465_r

e6d4eb7657b038f89b345c457b9c5af5_r

第三种主题设计,也是一样,用在目录页和内容页都可以:

63a82bda3852452c0658cc22a8812051_r

案例如下:

e2c657fef6fca05d9e268ce024f86b98_r

这是3种最常用的主题,当然还有一些其他的,在此就不一一列举了,如果大家感兴趣,我会再补充。
接下来,咱们说第二部分,色彩搭配。
色彩本身没有美丑之分,只有会用和不会用的区别。
什么叫不会用呢?

 

分为两种情况:

第一种是乱用色彩, 选择的色彩跟主题不搭。
什么意思呢?比如咱们提到党建,自然想到的是红色,这是固有的印象,而你偏要选择绿色作为色彩方案,那,这明显是碰瓷的,这样的人是会被伟大的共产党给抛弃的,是要给党带绿帽子吗?

e96aa2d862023d6091e1eca2efd94fa7_r

第二种是色彩杂乱,远远看去,有种百花齐放的即视感。
d81514a1c7e62178013ad2993f2b2519_r

807d2db93e59ac13bab89d925b30659b_r
那么什么叫会用色彩呢?懂得用色彩强化主题。
比润可以选择蓝色来强化商务风格:
7c12ceeebe9bb99515255e86f2250bbb_r
懂得色彩统一。
在一份PPT中,一旦确定了主色,那么,主色就会从始至终地使用下去,不会更换。比如党建风格中使用的红色:
ffca281c6cb152658a2ad26e16e45ab2_r
好了,懂得了色彩使用的思维方式,那么,如何把色彩运用到PPT中呢?

 

第一, 如果你懂得色盘理论,那么就用色盘进行配色。
71626221f6e67bb5400490251690a7d5_r
第二, 如果你不懂色盘,那么就使用取色器:
87bad5e74f544a52ffae29bd29470f6c_r

比如这样的一张封面,「近代中华文化的发展」这几个字使用的红色,就是用取色器来选取图片中的颜色来选择的:

938509bf9907d22652f8307371dcc5d4_r
第三, 当然,网上也有很多的配色工具,你可以去选择。
505c503b03f2bbe2adec721b788fdd37_r
第四, 借鉴别人的配色方案,这是重点推荐的一种方式。
什么意思呢?比如当你要做一份PPT时,不知道该如何选择颜色,就在互联网上搜索相关主题的PPT作品,然后用取色器把那些优秀作品的配色方案应用到你的PPT中。
cf910c407825471d4cf996acdadcd5d8_r

截图来自:杨天颖作品

然后说第3个方面,图文排版。

怎么理解排版呢?
一句话说就是,排版是一种让信息更容易被理解的艺术,是一种整理信息的技术。
为什么这么说呢?因为很多的幻灯片承载着大量的内容信息,有些很重要,有些不是那么的重要,勿容置疑,重要的内容是我们希望被看到的,那怎么才能让别人看到呢?这就需要用到排版的一些技巧。
常用的技巧有:把小标题的字号加大,字体加粗,颜色变化,以此来凸出重点内容。
比如这页PPT,我们来举个例子,按照之前讲过的版式设计方法,插入两条矩形色块,把页面标题“工作情况汇报”写进去,然后,把两段内容分别处理下,就能做出一页不错的PPT:

3521917ba8cc329f7f38749dbdc75d27_r

有时候,当一段文字没有明确的小标题,那为了更加简单的让人理解文段的信息,我们可以提炼出小标题,并且通过加粗,变色,放大等手段来凸显这个小标题:
85fe986eade11752836742aba7eadb0b_r

这就是排版所带来的效果,它让页面中的重点内容更容易被识别,被理解。
那么,有哪些常用到的图文排版技巧呢?

先说第一种情况,当文字信息很少时:
这个就很简单了,把那一段话放在页面中间,如果有需要凸出的信息,可以考虑变换颜色:
5749dd8a7d382e020385db6af8005e41_r
另外呢,由于默认的行间距为1倍,稍显拥挤,那我们可以把文字的行间距设置为1.5倍,显得更舒缓:
7ad9649890294aa3944a53cb7eb30509_r

第二种情况,当页面出现好几段文本信息时,我们怎么来处理呢?这里也介绍3个小技巧。
63c0c11ecff37463dd3bfc1c903b4678_r

便于大家理解,我举个例子,假如咱们就拿这段话来说,通过分析,我们不难发现,一共包含3段文本,而且每一段都有一个小标题。


好了,那咱们先用第一种方法来试下:
453af6398b674c7055a38712666a38a1_r

很简单,那么,它带给别人的视觉效果是什么样呢?
a861b5440f042878e53a0beb8e87e5ad_r
接下来,咱们再说第二种技巧,因为文本信息分为3部分,那么我们就可以把可利用的页面切割成3部分,每一部分之间留有一定的间距,不要太紧促,就像这样:
b020ea79d2e49c96634da6da75f1d983_r

那么,这样做带给别人的视觉效果是什么样的呢?
915cf87875dfc180969d3b6a349761de_r
最后,咱们再说第3种技巧,这一种应该算是第2种的升级版,同样是先切割页面,有几部分就切成几块,然后把文本放在各自的区域,但有些朋友会觉得,页面有些单调,那么我们可以添加点小图标来丰富整个页面,有图有文,看起来更加具有趣味性。
36e62b93e62e9a2266f6b0237e55ab33_rae3abaa0017a195ad149c84f9c80c0c4_r
这3种技巧虽然看起来有些许的差别,但本质是一样的,都是为了让人明白以下两点:

  • 页面一共讲了几部分内容。可以通过页面分为几块来一眼识别。
  • 每一部分内容分别传递了什么信息。可以通过小标题来一眼识别。

然后,再说第3种情况,刚才讲了文字排版技巧,现在,咱们说说图片排版技巧。
如果你的图片尺寸是一样的,那就简单了,整整齐齐排列好就OK:
cb45478f70e1306e56ef2f54c1f44eff_r

当然,你还可以使用表格工具来进行图片填充,这样排出来的图片也是非常整齐。
a8c21f8f06dff46aacd614efb4f86fad_r
而如果你的图片尺寸不一样,那你可以借鉴win8风格来排版,同样,要注意图片的整齐度。
91f72149b08dd8280a9bf2c1bc0e60e9_r

往下,咱们说第4部分,关于图片素材的使用。
一图胜前言,这句话表达的一点不夸张,图片所能带来的视觉上的直观性,是多少文字都达不到的。在刑事案件中,我们常听到两个词,一个是空口无凭,另一个是证据确凿。
如果翻译到PPT设计中,我们就可以理解为文字传递信息方面不值得令人信服,而图片则更有说服力。

在这里我引入一个词,叫做图解力。
6b96a86a76c6a4726db50a049952a186_r
什么意思呢?比如我要向我的朋友介绍一位女朋友,两人素未谋面,我告诉我朋友,那个女孩很美,我朋友可能半信半疑,因为我认为的美可能跟他不同。但如果我给他一张那个女孩的照片,并且说,这个女孩很美,那我朋友可能更相信我说的话了:

ed86d5da7773d16f31e45ea6fb1e5e42_r
这就是图片的力量。

同样的道理,我们可以多看几个案例:
8907156cbba9bffad3a447a17e794850_r3f75445d6eae8c646794138680227542_r35ef6f89fd9685e90eeb356bc01b2401_r

但在选择图片时,一定要注意高清,因为图片清晰本来就代表一种力量。

比如下面两张图片效果的对比:
高清图:

3eaa1ca990157932a9efde23a9d2c80d_r
模糊图:

8cb3ada3d8d3cb544b661ea1fd58fe8e_r
你说哪个图片更能说明罗老师的工匠态度?
总之呢,在PPT中使用图片的好处还有很多,在此不一一列举,但问题是,很多人找不到理想的图片,这时候咋办呢?

有几个技巧和网站,分享给大家。
一:中英文搜索法:
7d5bb4f0b05781112231501ad59cc1b6_r2fb5a4b226c7a61c97373e13cfc829d8_r
二:识图法

bafd7077c4240ef68e560f465d7c4b39_r
49cd08fcd525dd705f0357c0c1d2757e_r7dab5be317397848cdee32e0989055f0_r
三:几个搜图网站:
03f2fa754c6aa1197fbc060ba527cf5c_r
四:搜索小图标网站:
7dce9d83de76c0bd2a6bcf8bbe7d0118_r

上面呢,就是我认为能提高逼格的一些重要部分,分别是版式,色彩,排版,图片。

那么还有一些小的技巧,同样可以提升PPT逼格。我总结了几个:

一,把PPT页面尺寸改为16:9

如果你在做PPT前没有接到特殊要求,就自动把4:3改为16:9:
18a764b7c61da8f04497cb0434e3537b_re0b8c01ee42a6a08de388d2e4e1ed2f9_r

宽屏的演示往往能给人一种看电影大片的感觉:
0d42a19a671fabdbd762b0a881792d67_r
二,正文统一改成黑体系列。

无论你的正文使用的是宋体,隶书还是姚体等等,一律改为黑体系列,为什么呢?因为黑体是最适合屏幕阅读的一种字体。
c1d966a6feea7e6750cb8c350a5c82b5_r

be6336102cd396d2e3cdd8046b335d51_r
大家感受下阅读效果:
e3053ab7e45220d05b6ef5efb09ccbc1_r
1741718a93989b96345a80159c6a33dd_r
另外,除了黑体和微软雅黑,再给大家推荐几款可以用在正文中的字体:
84101d3fcadd5cbcde2348bf5b65bdc9_r

另外呢,不要使用艺术字,很丑。
三,不要使用图片做背景
238f4119aac3c197bb18be6e1427ae8e_r
你知道在图片上写字像什么吗?给大家感受一下:
dd6cfc50a98f3405d1a36858b697db7a_r
有些朋友可能会说,那是因为图片不好看,那咱们再换一张:

dd6992df00a31135fa94211fc665f328_r
同样不好看,还有网上很多模版中使用的背景,大多都是不能用的,一旦使用,就立即拉低幻灯片逼格:
34058e18aba71b065143b9fc385cf47f_r

那正确的使用是什么呢?
白底黑字,黑底白字,是最经典的。

作者:邵云蛟
链接:https://www.zhihu.com/question/22718708/answer/52062352

内容未完全展示,请下载附件查看




点击加载全文

本文阅读量:

声明:本信息来源于网络,仅用于学习和技术交流,如有侵权或其他问题,请联系本站处理。

技术支持:CNPIM.COM