PPT转Word、PPT转PDF、PDF转Word、Word转PPT、Pdf转TXT的方法

作者: cnpim CNPIM 2014年10月24日

在工作中,我们经常遇到关于格式转换的问题,例如以下问题:PPT转Word、PDF转Word、Word转PPT、Pdf转TXT,这些都是被问到快要吐的问题...PPTfans小编专门整理以下常用格式转换技巧,小编只想过些安静点的日子,不想再吐下去了...

温馨提示您:无论多牛的工具,在格式转换过程中,难免会有格式的错乱,还是需要你后期重新调整的,没有一劳永逸的方法,且用且珍惜。

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一、把PPT转WORD形式的方法

1.利用”大纲”视图

打开PPT演示文稿,单击”大纲”,在左侧”幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按”Ctrl+A”组合健全选内容,然后使用”Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择”复制”命令,然后粘贴到Word里。

提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

2.利用”发送”功能巧转换

打开要转换的PPT幻灯片,单击”文件”→”发送”→”MicrosoftWord”菜单命令。然后选择”只使用大纲”单选按钮并单击”确定”按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

提示:在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按”Ctrl+H”打开”替换”对话框,在”查找内容”里输入”^p^p”,在”替换为”里输入”^p”,多单击几次”全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用”Shift+6″键来输入。)

3.利用”另存为”直接转换

打开需要转换的幻灯片,点击”文件”→”另存为”,然后在”保存类型”列表框里选择存为”rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。

4.PPTConverttoDOC软件转换

PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到”PPTConverttoDOC”程序里。单击工具软件里的”开始”按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。

提示:如果选中”转换时加分隔标志”,则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。

ps:第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出——

PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。

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二、把PPT转换成PDF的方法

如何将word、ppt等转化成pdf格式的文档,有很多方法,但很多都要专门的工具,这里要推荐adobe一款非常不错的工具,Adobe Acrobat 9 Pro,您安装了该软件之后,在office软件中,另存为文件的时候,就会多出一个另存为“PDF”格式的选项,非常好用,当然,你也可以在Adobe Acrobat 9 Pro中,直接把ppt、word、excel等文件,直接转换成PDF格式。

而利用office2010以上版本(现在最新版本为office2013),就可以不用任何工具,直接转化。转化速度也很快。

本经验就是根据自己的实践写成的。本文以word转pdf为例,ppt是类似的。
工具:office2010
步骤:对打开的PPT文件,另存为操作,点击“保存类型”框,选择保存为pdf格式。另外,可以单击“选项”按钮,进行转化设置,单击“保存”按钮,就会保存成pdf格式。转化速度算比较快的了。

注意事项:office其它的,比如word等,也可以通过这种方法转化。效率很高、不需要任何转化工具。很实用。

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三、把PDF转换成Word的方法

AdobeAcrobat7.0Professional是编辑PDF的软件。用AdobeAcrobat 7.0Professional打开另存为WORD试试看。

或者用ScanSoftPDF Converte,安装完成后不须任何设置,它会自动整合到Word中。当我们在Word中点击“打开”菜单时,在“打开”对话框的“文件类型”下拉菜单中可以看到“PDF”选项,这就意味着我们可以用Word直接打开PDF文档了。

ScanSoftPDFConverter的工作原理其实很简单,它先捕获PDF文档中的信息,分离文字、图片、表格和卷,再将它们统一成Word格式。

由于Word在打开PDF文档时,会将PDF格式转换成DOC格式,因此打开速度会较一般的文件慢。打开时会显示PDF Converter转换进度。转换完毕后可以看到,文档中的文字格式、版面设计保持了原汁原味,没有发生任何变化,表格和图片也完整地保存下来了,可以轻松进行编辑。

除了能够在Word中直接打开PDF文档外,右击PDF文档,在弹出菜单中选择“Open PDF in Word”命令也可打开该文件。另外,它还会在Outlook中加入一个工具按钮,如果收到的电子邮件附件中有PDF文档,就可以直接点击该按钮将它转换成Word文件。

有时我们在网上搜索到PDF格式的文件,同样可以通过右键菜单的相关命令直接在Word中打开它。

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四、Word转换成PPT的方法

我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料,做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。

如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用PowerPoint的大纲视图快速完成转换。

首先,打开Word文档,全部选中,执行“复制”命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择“普通”视图,单击“大纲”标签;如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击〔普通视图(恢复窗格)〕按钮。

如果是Word97/2000版,可直接选择“大纲”视图,将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,则将Word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。

接着,可根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等;然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片。

如果需要插入空行,按〔Shift+Enter〕。经过调整,很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后,还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。

反之,如果是将PowerPoint演示文稿转换成Word文档,同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按BackSpace(退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。

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五、将PDF转换成TXT的方法

方法一:用以上方法将PDF转DOC,再用WORD将DOC转TXT
方法二:用PDF2TXT 3.1汉化版

PDF2TXT3.1汉化版可以快速把.pdf文件转换为.txt或.htm(.html)文件的小工具.操作简单,快捷。

注:AdobeAcrobat Reader6.0以上版本可以直接把PDF文件另存为txt文件。

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