三分钟教程(148):三分钟搞定不同层次PPT的呈现

作者: cnpim CNPIM 2014年05月12日

考验PPT制作能力的一大指标就是逻辑分析能力,这体现在对呈现的把控上。本教程将分别举例说明三类层次的呈现方案:二级结构、三级结构和四级结构。希望对您接下来的PPT制作有所启发。

二级结构

内容特点:

  • 一个中心,几个关键点
  • 讲一个故事

出现场合:小的分享会,例如TED。

解决方案:不考虑目录和导航,直接叙事。

全图形PPT,用鸡蛋的故事阐述人生哲理,没必要目录页和导航页,观众也能把我整体节奏。

用PPT诠释商业哲理,仍然没有明显的目录页和导航页,但是一些句子起到了承上启下的作用,比如“经理,我们有个问题...”,算是一种改良。

三级结构

内容特点:每个论点都有论据支撑。

出现场合:各类报告、展示。

解决方案:利用目录页和过渡页,支撑整体框架。

目录的设计技巧是使用各类形状,比较常用的是矩形、线条

在目录的基础上,改变对应版块的颜色或大小。单独设置导航页,又分为有无子目录。

四级结构

内容特点:层次多,一不小心就容易混乱。

出现场合:咨询报告和大型汇报。

解决方案:在三级结构的基础上,利用类似子网站的导航系统指引。

利用类似网站导航的方式进行呈现,观众难呢过很清晰地看出该部分内容所归属的层次。

谢谢观看!

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