删删删,好ppt靠删!

作者: cnpim CNPIM 2014年05月10日

在做本期《不要只做我告诉你的事,请做需要做的事》读书笔记PPT之前认真的阅读了秋叶老师的博文《写好读书笔记PPT的5个建议》,于是我便采用的是博文中提到的“梳理框架,图文讲解”的方法做读书笔记,因此本期读书笔记PPT构思是以原著的目录框架为基础,摘录出好的文字进行图文表达。

本篇文章通过修改的前后版对比,说明常见的典型错误,看看你中枪否?(大叔点评我的读书笔记PPT原版说:这可真是具所有PPT常见坏排版习惯于一体的“好”PPT)

问题1:内容过于啰嗦,未经过自身的理解进行对原著内容的提炼

原版

 

修改版

原版PPT文案是本人从原著将内容100%复制粘贴至PPT,文字过于啰嗦(这种问题在本期读书笔记PPT初稿非常的多,此处引用的例子为特别典型)。

秋叶大叔点评:好的PPT排版需要空间,不挤掉文字中的水分就无法给PPT设计腾出空间!

 

问题2:存在不合理的分页,将同一知识点分成多页

?原版

修改版

本期读书笔记PPT原版由于内容过多,因此将5条行动提示分布在了2页的PPT上,导致阅读时缺乏整体感,大叔又一次示范裁剪文案让两页PPT变一页。

——修改版尽量在提炼文字,比如只保留核心观点内容“每周在工作中提出至少两条建议”,而不是原文的一大段话。

通过将5条行动建议内容从原来的2页控制到1页内之后,易于通过视觉上保持知识点的整体性,在这里让我感觉到最难的的确不是排版,而是如何提炼又不丢失关键信息。

 

问题3:美化过度

原版

修改版

原版读书笔记PPT页面较为混乱,主要原因是美化元素太多,这样不可避免的是在PPT视觉化焦点不突出。

当然除此之外,由于原稿的排版对齐工作未做到位,使的原版页面的混乱程度更是雪上加霜。例如,原版关于做一个能办事的人的观点是大段文字,大叔帮我改成两句话,一句话一行的排版对齐,可读性就增加很多。

Tip1:与语境相称配图

当PPT页面过于简单时,通过选择与PPT文案语境相符合的配图,这样不仅让页面更加的充实而且让文案更易于人们理解(修改版的问号图片是否比原段的跑步图片更加适合表达“行动中经常反问”这一核心观点)

 

问题4:原版排版存在细节问题,主要表现在行与行的距离不统一

原版

修改版将原版提炼把内容放置在一页之后,单纯的通过肉眼感觉进行行与行的等距离排版,不可避免的导致行间距存在大小不一(本例子采用间距线进行测量,可较好的感知到内容行与行之间的间距不一问题,大家可以感受下),原版通过以虚线条为观察点,也同样可以发现肉眼较难看出的左对齐没做好的问题。

修改版

采用表格排版的方式,将提炼后的PPT文案放置在表格内,可快速的现实对左齐与等距离的行间距排版,最后通过设计表格边框可隐藏表格的多余边框(这里为证明运用的是表格排版就没把多余边框隐藏)

Tip2:表格排版法

该方法是现实快速完美排版的捷径,通过合并单元格,调整表格大小,设计表格边框,可以实现对文字与图片的快速规整填充排版,本期读书笔记PPT的修改版只是运用了表格排版的一小部分功能。

 

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