PPT技巧之培训课件制作实例

作者: cnpim CNPIM 2013年03月29日

最近看的一本书名字叫《匿名的香蕉为什么不热销?》,营销类,书中传达了一个观点:现今时代,公司或产品只有建立自己的个性才能生存。同时也列举了很多指导工具说明怎样建立品牌或公司的个性。观点有待商榷,工具也未必严谨,这不是我们今天要讨论的内容。我们尝试将这本书的观点制作成一个培训课件,该如何设计?

我们举例其中一个章节的制作,秉持简单技术,将重点放在如何传达观点,让听众记忆深刻上。

内容摘要:1.作者提出建立公司和品牌个性的工具之一是采用合适的代言人。2.首先介绍了传统的5种代言人:公司创始人,角色,权威,名人和产品爱好者,并分析了他们成功和失败的因素。3.接着指出仅有传统正式代言人不够,需要寻找意外代言人。

培训类课件相对比较容易制作,因为在文字内容上一般比较有逻辑,已经分类,我们只要将它们合理展现。

封面的制作:我们需要一张图片,主题因为书名中有香蕉,简单选用该主题就很好,作者在介绍中说“都乐”的香蕉每个条形码后面都有一个故事,通过这些故事将消费者联系起来,所以我想要一张有“都乐”标签的香蕉图片。如果你运气好,可以找到合适的图片那是再好不过了,为选用一张好图片花点时间是值得的,但我想也不要花太多,否则就没有效率了。很遗憾,我没有找到我需要的图片,只找到了下面两张:当没有合适图片的时候,就只能自己合成了,打开PS,抠出商标,变形,裁剪,明暗处理后就合成了下面这张我需要的效果:最后的封面效果是这样的:在标题的右侧加了一个线条,并用了擦除的动画,我的想法是当作进度条来用,提醒演讲者不要在封面上停留太久当动画播放完毕后就可以进入下一页了。当然时间可以自己设置,线条采用了线条图案,为的是更像一个进度条。颜色上直接选用图片的颜色黄色和蓝色,黄蓝搭配我自己也很喜欢,所谓北欧风格,嘿嘿,想起了IKEA。

序页这里序页做了作者介绍和本书主旨介绍,将重要的观点放在最前面,让听众越早了解你的观点是我自己一贯的理解,讲相声可以将包袱留在最后,知识介绍类我觉得不可以,很多培训师喜欢抽丝剥茧,最后才给出答案,好像层层渐进,但我觉得不好。只有将观点放在前面,后面提出论据,才能给听众判断和理解的空间,当然这只是一家之言。

提出问题继续延续封面的风格,很幸运,这张图片是现成的,在ZCOOL里下载到。

内容页接下来就是内容页了,分别介绍5种代言人:1)创始人的图片找了苹果乔布斯的,角色的图片是米其林的轮胎人,权威则是高露洁最喜欢的医生,名人是棒.真是棒为欧米茄的代言,最难处理的是爱好者,最后挑了一张荷兰球迷的。对图片的理解和选用是基于对行业的熟悉,选用这样的图片,听众一看就明白图片代表的含义,跟着将含义转化成文字,这就是图片的好处:不是直接灌输,而是让听众自己想出答案,这远比直接的文字印象深刻。2)这里我用了数字线,每页突出当前数字,这个方法有人也提出过不好,不过我认为还是可以的,可以让听众了解当前讲解的顺序,因为PPT是直线型的,容易迷航。3)文字的处理,大图少字似乎是潮流了,如果你在PPT上写了很多字,一定是会被认为外行,当然也不是绝对的。但是中国有中国的现实,单纯的图片不一定会被认可,所以这里用了一个简单动画,单击时候可以出现文字。这样由演讲者自己掌握什么时候让文字出现作为辅助讲解,同样,在你对某张图片讲个故事也好,阐述也好,完了之后文字页可以起个补充和说明的作用:小结每个知识点完了之后,我希望有个小结,遗忘是有规律的,那么重复就可以加强记忆,当然时间上不用花很长,简单归纳总结,强调一下重点就可以了,这里也只是用了一个简单动画,将5种代言人的图片以缩略形式重复一下。

转折章节之间来个转折,转折需要有点戏剧性,同时带出下章的主题,无非就是承前启后而已。正像我们所说,培训类课件,不需要华丽的技术,简约,寻找合适的图片,注意结构,文字的简洁,合适的动画,适当的设计,重点突出。当然这只是PPT的设计,不包括你的演讲。

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